Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Als Klinische Psychologin und Gesundheitspsychologin unterliege ich gemäß § 37 des Psychologengesetzes 2013, BGBl. I Nr. 182/2013 der Verschwiegenheitspflicht über alle mir im Rahmen der Beratung | Behandlung | Therapie | Diagnostik | Supervision anvertrauten Angelegenheiten. Namen | Kontaktinformationen | E-Mailadressen | persönliche oder gesundheitsbezogene bzw. medizinische Daten werden ohne die explizite Zustimmung der betroffenen Person NICHT weitergegeben (sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben). 

Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren ich Sie darüber, wie ich personenbezogene Daten in meiner Praxis und auf meiner Website verarbeite.

Verantwortliche
​Mag. Sonja Olschnegger, BA
Praxis-Adresse: 
Kirchplatz 3, 8650 Kindberg
​E-Mail-Adresse: 
praxis@psychologie-olschnegger.at

Zweck der Datenerhebung
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Behandlungsverhältnis zustande kommen. Dies umfasst: 

• Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung, Kommunikation (Telefon | E-Mail | Kontaktformular)
• Durchführung und Dokumentation der psychologischen Beratung | Behandlung | Therapie | Diagnostik | Supervision (z.B. Anamnese | Therapieverlauf, | Test-Ergebnisse | Gutachten)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen)
• Abrechnung und Verwaltung (z.B. Rechnungsstellung | Zahlungsverkehr)
• Betrieb der Website inkl. Cookie-Funktionen

Diese Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Art der verarbeiteten Daten

• Stammdaten (Name | Geburtsdatum | Adresse | ggfs. Sozialversicherungsnummer bzw. -träger)
• Kontaktdaten (Telefonnummer | E-Mail- Adresse)
• Gesundheits- und Therapiedaten (Anamnese | Diagnosen | (Vor)Befunde | Behandlungsverlauf) 
• Abrechnungs-  und Zahlungsdaten (Kontonummer)
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mails | Schriftverkehr)
• Nutzungsdaten bei Besuch der Website (z. B. IP-Adresse | Cookies)

Empfänger bzw. Kategorien von Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Gesundheits- | Versicherungsinstitutionen (z.B. Behandlungseinheiten "Gesund aus der Krise")
• Aufsichts- oder Gerichtsbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• ggfs. Inkasso-Dienstleister, sofern offene Forderungen nicht beglichen werden

Weitergabe an Inkassodienstleister | Rechtsanwaltskanzlei
Sollten offene Forderungen trotz wiederholter Mahnung nicht beglichen werden, behalte ich mir vor, zur Durchsetzung der Ansprüche ein Inkassounternehmen oder eine Rechtsanwaltskanzlei zu beauftragen. In diesem Fall werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name | Kontaktdaten | Rechnungsdaten | Forderungshöhe) an den beauftragten Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere vertraglichen Ansprüche durchzusetzen.

Speicherdauer bzw. Kriterien für Speicherfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. In freier psychologischer Praxis gilt bei Therapiedaten die gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht von zumindest 10 Jahren. Danach erfolgt eine sichere Löschung oder Anonymisierung.

Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft | Berichtigung  Löschung | Einschränkung | Datenübertragbarkeit | Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Cookies
Meine Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, mein Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Hosting
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Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie meine Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
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Auftragsverarbeitung
Ich haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten meiner Websitebesucher:innen nur nach meiner Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz schicken Sie bitte eine Nachricht an praxis[at]psychologie-olschnegger.at mit dem Betreff „Datenschutz“.

Änderung der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen der Dienstleistungen umzusetzen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann immer automatisch die jeweilig neue Datenschutzerklärung.

[Stand: November 2025]